Tennis school tutorial
Tennis lesson invoicing
Prepare the invoicing of registrations and create the invoices
Une fois les élèves placés dans les groupes, lancez la facturation. Elle se fait en deux temps : les inscriptions deviennent des articles à facturer, puis ces articles sont repris dans les factures du club. Les inscriptions payées en ligne sont déjà facturées. Vue d'ensemble : Paiement en ligne et facturation.
1Start invoicing the lesson
In Manage registrations, choose the lesson. For a lesson For the season, two buttons are offered:
- Invoice registrations: everyone, even pupils not yet assigned;
- Invoice people who are in a group : seulement les élèves placés dans un groupe, validé ou non (recommandé).
The invoicing buttons of a lesson.
For a lesson For each session, use Invoice people in groups in Manage groups; for a lesson By presence, Invoice according to presence, at the end of the lesson.
2Check invoiced registrations
Si le cours a été copié d'une saison précédente avec ses inscriptions, Plugin.ch liste d'abord les élèves déjà facturés dans le cours précédent : Facturer sans elles (le tarif déjà facturé couvre ce cours) ou Facturer tout le monde.
Après la facturation, le nombre « à facturer » du cours diminue et la colonne Payment de chaque personne facturée change. Les élèves non placés restent à facturer. Les personnes sans tarif correspondant dans le cours sont listées : corrigez leur tarif, puis facturez à nouveau.
Pupil registered 2x but placed only once: first correct their rate (rate change button on their card), then run invoicing again.
3Find the items to invoice
Each invoiced registration has become an item linked to the person, with the rate's description and price. You will find them in the Bills module, page Link an item to a member, with the filter Not invoiced. The description and the total can be changed directly in the table if needed.
Lesson items waiting for an invoice.
4Create invoices
In the Bills module, open the Manage invoices and click Create invoices. Les articles en attente sont ajoutés automatiquement à la facture de chaque personne. Cochez Group family invoices : une facture par famille, et c'est la condition pour que les rabais famille s'appliquent. La facture reprend le logo et l'adresse du club, les textes du modèle, les articles et le QR code de paiement. Voir Create invoices.
The panel for creating an invoice group.
Paiement en ligne : lorsqu'une famille paie l'inscription par carte ou TWINT, le paiement et la ligne du cours sont posés tout de suite sur la même facture, dans le groupe de factures choisi dans le cours : la facture est complète et payée, il n'y a rien à facturer ensuite pour cet élève. Quand vous le placez dans un groupe, la description de la ligne (jour, heure, terrain) se met à jour. Une inscription payée en ligne ne reçoit pas de rabais famille.
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